5 כלי SaaS חובה לצוותים מרוחקים (04.25.24)

לפני 2020 אפשרויות עבודה מרוחקות וגמישות צמחו בקצב מדאיג. האירועים חסרי התקדים שהתרחשו לאור מגיפת ה- COVID-19 העלו את השינוי הזה על המסלול המהיר, כאשר עסקים רבים נאלצים לדגם עבודה מרוחק בן לילה.

למרבה המזל, יש שפע של כלים SaaS שעוזרים. לייעל את התקשורת והפרודוקטיביות עבור צוותים מרוחקים. להלן חמישה מתמודדים מובילים בבחירת כלי SaaS לתמיכה בעסק המרוחק שלך.

Hubstaff

Hubstaff היא אפליקציית מעקב אחר זמן ואז כמה. מכיוון שעסקים רבים מודאגים מאיך השפעה של עבודה מרחוק על הפרודוקטיביות, יש צורך במעקב אחר זמן, לא רק להנעת פרודוקטיביות העובדים אלא גם למניעת שחיקה.

מעקב אחר זמן מראה גם כמה מאמץ מושקע במשימות או פרויקטים ספציפיים. Hubstaff יכול לעזור בתקשורת בהתקדמות בפרויקטים, מבטל את הצורך ברציפות קדימה ואחורה. זה יכול גם לעקוב אחר המקום שממנו עובד עובד, וזה שיקול חשוב לאזורי זמן ולהגן על ציוד.

עם משימות המתוארות בבירור, Hubspot יכול גם לשמש כרשימה חכמה לביצוע המתווה. מצפה ומקל על מעקב אחר תהליך שלב אחר שלב למימושן.

NICE inContact

NICE inContact הוא SaaS מוקד טלפוני הפותר בעיה נפוצה שרבים מרוחקים לאחרונה עסקים פונים - עובדים עם מספרי טלפון שונים במקומות שונים. כאשר אנשים רבים מהססים למסור את המספר האישי שלהם ואת הצורך בחזית עסקית מקצועית, NICE inContact הוא כלי חובה.

בנוסף לניהול פונקציות המוקד הטלפוני, אתה יכול גם להשתמש ב- SaaS זה כדי להעלות משימות מסוימות כדי לשמור על הצוות שלך ממוקד בפרויקטים בעלי ערך רב. ל- NICE inContact מגוון הצעות שירות - קח קצת זמן לתאר את הצרכים שלך ולבחור את הטוב ביותר לעסק שלך.

Asana

Asana הוא כלי לניהול פרויקטים מבוסס ענן המסייע לעובדים מרוחקים לשתף פעולה בפרויקטים ו לספק עדכונים מיידיים. אסאנה הוא כלי חזק המאפשר לצוותים להקצות אנשים למשימות, להפריד שיחות לפי פרויקט, להתמקד בביצועים ואפילו לעקוב אחר זמן.

שימוש בניהול פרויקטים באיכות גבוהה SaaS הוא חובה עבור צוותים מרוחקים. כלי זה יעזור לך לצמצם דוא"ל, תקשורת שגויה וטעויות יקרות הדוחפות את התקציב ואת ציר הזמן שלך.

רפיון

Slack הוא כלי העברת הודעות מיידיות המשתלב עם מגוון פלטפורמות SaaS לתקשורת יעילה בתוך צוות מרוחק. ניתן ליצור ערוצים שונים המבוססים על פרויקטים, כולל רק אלה שצריכים להיות מעורבים. תכונה זו תעזור לקצץ בחוטי אימייל אינסופיים עם עובדי CC'd שאינם זקוקים לעומס נוסף בתיבת הדואר הנכנס.

ל- Slack יש מגוון תוספים שהופכים אותה למתמודדת עליונה בתקשורת. אתה יכול לשתף קבצים, להשתלב בתוכנית Asana שלך ולהישאר בקשר מאפליקציה לנייד. Slack כל כך אינטואיטיבי שעובדים יכולים להתחיל עם הכשרה מינימלית.

Pie Sync

Pie Sync היא תוכנית SaaS חובה לעסקים מבוססי מכירות - במילים אחרות, הכל עסקים. תוכנית זו פותרת בעיה נפוצה שעומדת בפני צוותים מרוחקים רבים: עבודה חוזרת.

עם Pie Sync, כל הפלטפורמות הזכאות שלך מחוברות, ממערכת שיווק הדוא"ל שלך לתוכנית ה- CRM הרחבה שלך. כאשר אתה משנה פרטי קשר במערכת אחת, הוא מתעדכן באופן אוטומטי במערכות אחרות. למה זה חשוב? זה מקצץ בעבודה מייגעת, מונע תקשורת לא נכונה ומידע שגוי ומבטיח ללקוחות שלך לקבל את השירות הטוב ביותר האפשרי.

Pie Sync הוא פתרון שיכול לגרום לצוות המרוחק שלך להרגיש כאילו הוא נמצא במסגרת משותפת מחדש.

מחשבות אחרונות

בעת בחירת כלי SaaS עבור הצוות המרוחק שלך, הסמיך את העובדים שלך לשתף את המשוב שלהם. השווה בין האפשרויות ומצא את התוכניות המתאימות לצרכים שלך. נצל את המירב מניסויי החינם לפני שתתחייב לגרסה בתשלום.

סרטון יוטיוב: 5 כלי SaaS חובה לצוותים מרוחקים

04, 2024