6 כלי התוכנה הטובים ביותר לניהול עסקים לשנת 2021 (04.19.24)

בין אם אתה בעל עסק קטן או עסק גדול, טיפול בדברים רבים מדי בו זמנית יכול להסתבך במהירות. זו הסיבה שבעלי עסקים ומנהלים נוספים פונים לכלים שונים לניהול עסקים שיעזרו להם. בגלל שיש כל כך הרבה דברים שבעלי עסקים ומנהלים צריכים לשמור עליהם, ישנן קטגוריות נפרדות לכל כלי הניהול העסקי. להלן, נבחן את הכלים הטובים ביותר לניהול עסקי עבור אזורים בהם בעלי עסקים זקוקים לסיוע הרב ביותר.

תקשורת צוות - רפיון

ללא קשר לגודל העסק שלך, תמיד יש סיכוי לאובדן תקשורת בשיחה. בעוד שדואר אלקטרוני יכול לעבוד במקרים מסוימים, שרשורי הדוא"ל והשרשראות וכן ניסיון לזכור מי היה באיזה דוא"ל אינו יעיל ביותר.

Slack מקל על הכל על ידי כך שההודעה הנכונה מגיעה לאדם הנכון בין אם מכשירים עובד חדש, מבקשים כמה קבצים או מתכננים את הפגישה הבאה.

Slack מגיע גם עם הרבה אינטגרציות, כך שתוכל להתאים אותו כך שיהיה הכלי המדויק שאתה צריך לסוג העסק והצוות שלך.

ניהול פיננסי - FreshBooks

יש בזה הרבה מתחרים ואפשרויות. קטגוריה אך FreshBooks בולטת ככלי החשבונית והחשבונאות הטוב ביותר, במיוחד עבור עסקים קטנים. FreshBooks מלא בתכונות חשבונאיות שהופכות אותו לכלי אמין לעסקים המעוניינים ליצור חשבוניות מהירות, להציץ בהכנסותיהם או לעקוב אחר הוצאות.

בנוסף, עסקים קטנים יכולים לעקוב אחר הזמן שנדרש לצוותים שלהם. כדי להשלים משימות ולחייב את לקוחותיהם באופן אוטומטי.

ניהול הטבות עובדים - זסט

מכיוון שיש כל כך הרבה היבטים של עסק שבעלי עסקים צריכים לחשוב עליהם, לעתים קרובות נשכרים הטבות לעובדים. הצעת הטבות נהדרות לעובדים היא דרך נהדרת למשוך עובדים ולשמור עליהם, אך כיצד אתה מנהל הטבות אישיות? כאן נכנס Zest. Zest היא תוכנת ניהול הטבות לעובדים. Zest מאפשרת לעסקים לנהל את הטבות העובדים שלהם ומגיעה עם הרבה תכונות, כולל הקצאת הטבות בהתאמה אישית, המאפשרת לעובדים לראות את היתרונות העומדים לרשותם והתאמה אישית של הטבות כך שיתאימו לעסקים בודדים.

וודא שאתה מציין עובדים אלה יתרונות בחוזה כדי למנוע אי הבנה. אתה יכול להשתמש בכלב החוזים כדי לטפל ולנהל את החוזים שלך.

אחסון בענן - Dropbox

כל עסק שצריך לשלוח, לקבל ולשתף קבצים גדולים זקוק לפיתרון שיתוף קבצים חזק, וכאן נכנס דרופבוקס. דרופבוקס מאפשר לעסקים לאחסן את הקבצים שלהם בבטחה, צוותים לשתף קבצים אלה ולעשות את כל זה באמצעות ממשק פשוט ואינטואיטיבי.

Dropbox מגיע גם עם כלים מובנים אחרים כגון ניירות Dropbox המאפשרים ליצור הערות או רשימות מטלות.

שירות לקוחות - Zendesk

זנדסק היא תוכנה לניהול דסק עזרה. היתרון העיקרי שלה הוא שהוא מבוסס ענן, כלומר לא משנה היכן נמצאים חברי הצוות שלך, הם יכולים לגשת לפורטל שירות הלקוחות. בנוסף לפורטל תמיכת הלקוחות, זנדסק מעניק לעסקים גם את היכולת לבנות בסיסי ידע וקהילות מקוונות.

Zendesk מגיע גם עם לוח קדמי להתאמה אישית, אינטגרציה עם יישומים פופולריים כמו Google Analytics ותכונות צ'אט בשידור חי. בנוסף, פורטל Zendesk מאפשר לעסקים לעקוב אחר כרטיסים ולהתייחס אליהם כאשר הם מגיעים לתורים של הסוכנים שלהם.

ניהול מדיה חברתית - Hootsuite

זוהי קטגוריה נוספת שבה לעסקים יש הרבה אפשרויות, אבל הוטסויט יוצא למעלה. Hootsuite הוא כלי ניהול ושיווק של מדיה חברתית המאפשר לצוותים לשתף תוכן בכמה פלטפורמות מדיה חברתית, לעקוב אחר מגמות בתעשייה ולראות ניתוח קמפיינים כדי שיוכלו להתאים את הקמפיינים שלהם טוב יותר.

Hootsuite בולט גם בגלל לוח המחוונים שלה. קל לשימוש ועם תוכניות הפרימיום שלהם, עסקים מקבלים תכונות נוספות כגון מעורבות לקוחות וניתוח חברתי וכן שיתוף פעולה בצוות.

עם כמה בעלי עסקים צריכים לעשות, החל משיווק ועד העסקת עובדים וניהולם, הם זקוקים לעזרה. הכלים לעיל מעולים עבור בעל עסק שרוצה לשמור על דברים מסודרים תוך כדי הקלה על עצמם.


סרטון יוטיוב: 6 כלי התוכנה הטובים ביותר לניהול עסקים לשנת 2021

04, 2024