כיצד לסגור משמרת עם טאלך (03.29.24)

ה- Talech הוא מסגרת מיקום קמעונאית המופעלת על ידי iPad מדהימה עבור מיזם עצמאי, בתי קפה וחנויות באוסטין, טקסס. המסגרת הממולחת של טלך מרכזת תוכניות תגמולים ונאמנות, עיבוד תשלומים ותכנית נתונים אלחוטית, הכל בנוחות של טאבלט. מערכת קופה של Talech ניתנת להתאמה וגמישה, כך שבין אם אתם זקוקים לסידור ממהר או למסגרת מוצקה בחנות, ה- Talech הוא תשובה אפשרית עבורכם.

המסגרות מייצגות את הנטייה של העובדים לשנות תפקידים שוב ושוב לאורך משמרת עבודה אחת. ניתן לעקוב ולרשום אחר השעות שהם ממלאים כפקיד מכירות, קופאיות או מפקח, כאשר גם ההרשאות ושיעורי התשלום משתנים. מאמר זה דן בכל מה שאתה צריך כדי להבין כיצד ניתן לסגור משמרת באמצעות טאלך.

הפעלת ניהול מגירת מזומנים

במרשם, יש לאפשר ניהול מגירת מזומנים כדי לעקוב אחר עסקאות המזומנים במדויק.

שלבים להפעלת ניהול מגירות מזומנים

שלב 1:

כמנהל, היכנס להרשמת talech ועבור ל לוח המחוונים , לחץ על Back Office ואז הגדרות ולחץ על מגירת מזומנים (עמודה משמאל)

שלב 2:

לחץ על כפתור + כדי ליצור מגירה חדשה ( כברירת מחדל, מגירת מזומנים 1 מופיעה)

שלב 3:

הפעל ניהול מגירות מזומנים

שלב 4:

בחר את המגירה שברצונך להקצות לאייפד שאליו אתה מחובר רגע (לדוגמא: אם אתה מחובר לאייפד ברשומה 1, ודא שמגירת המזומנים שהוקצה לך היא מגירת המזומנים "רשום 1")

שלב 5:

כעת אתה מוכן לנהל את מגירת המזומנים שלך . חשוב לציין שאם החנות שלך מחזיקה מגירות מזומנים בכפולות הדורשות ניהול של Talech, כל מגירה צפויה להיות במסך ההגדרות עם תווית ספציפית ב"ניהול מגירות מזומנים ".

לחץ על כפתור "+" כדי לכלול מגירה חדשה לכל תחנה נוספת שאתה מנסה להתקין. אם ישנם מספר מכשירי אייפד שהוקצו לאותה מגירת מזומנים, ייתכן שיהיה לך דוח מבלבל מכיוון שמכירות המזומנים של iPad שנרשמו באותה מגירה יהיו יותר מאחת.

דוחות מגירת המזומנים יראו רק ב- talech .com תחת הערך "דוחות" רק עם ניהול מגירות מזומנים מופעל למכשירי האייפד. עם זאת, אם הוא לא מופעל, מגירת המזומנים לא תופיע באייפד או ב- talech.com.

ניהול מגירות מזומנים

ברגע שמופעלת ניהול מגירת המזומנים, כעת עלינו להבין כיצד זה עובד . טלך יכולה להקליט את פעילות מגירת המזומנים עם מידע מפורט על מי ביצע פעילויות מפורשות, למשל, סגירה ופתיחה של משמרת, תשלומים ותשלומים. יישום הרישום יכול להדפיס תלוש לרוב המכריע של התרגילים הללו במדפסת הקבלה כאשר הם מבוצעים.

אין מכירה, ירידה, תשלום, תשלום, משמרת פתוחה ומשמרת סגורה הן הפעולות שנרשמו על ידי דוח מגירת המזומנים, המכונה יחד ניהול מגירות המזומנים. פונקציות ניהול מגירות מזומנים נגישות למנהלי מערכת, מנהלים ומשתמשים (עם הרשאת מגירת מזומנים מופעלת) במערכת ה- Talech.

ניתן לתת הרשאות עובדים לסוגי חשבון משתמש ומנהל באפליקציית Talech Register (img ). הרשאה זו מאפשרת לבעל החנות להעניק גישה ספציפית למאפיינים מסוימים עבור משתמשים ספציפיים.

רשימה זו כוללת את כל ההרשאות לפי סוג חשבון והתנהגותם כאשר היא מופעלת.

1. הרשאות חשבון משתמש <טבלה> S / N תכונות התנהגות 1 הוסף לקוחות להזמנות סגורות. צרף את חשבון הלקוח לקבלה בתשלום. 2 התאם מיסים על בסיס בהזמנות אתה יכול להפעיל / לכבות מס עבור כל פריט בהזמנה. 3 מגירת מזומנים מסוגל לפתוח ולסגור דוחות מגירת מזומנים. 4 הכניסה נדרשת לרישום העובדים אינם אפשרה גישה למרשם ה- talech עד שננעלו. 5 הנחות גישה והחלת מכירות הנחות ל הזמנות. 6 כרטיסי מתנה אתה יכול למכור, להפעיל ולבדוק יתרות כרטיסי מתנה. < / tr> 7 ללא מכירה מאפשר כפתור ללא מכירה לפתיחת מגירת המזומנים. 8 החזרים החזרים ללא אישור מנהל. 9 דוחות הצגת דוחות מציגה רק את היסטוריית המכירות של המשתמש. 10 הזמנה חוזרת שלח שוב כרטיס למטבח ללא אישורו של מנהל. 11 הסדר לעיבוד, הגש את אצווה כרטיסי האשראי הנוכחית. 12 הזמנת העברה העברת הזמנות לעובדים אחרים ללא אישור המנהל. 13 צפה בהזמנות מעובדים אחרים גישה והשלמת הזמנות עובדים אחרות. 14 חללים ניתן למחוק הזמנות שהועברו למטבח ללא אישור מנהל. < / td> 2. הרשאות מנהל <טבלה> S / N תכונות התנהגות 1 < td> Shift Business הפרדת דוח הסיכום למשמרות שונות. יש לעשות זאת בכל סיום משמרות. 2 כרטיסי מתנה ניתן למכור, להפעיל ולבדוק יתרות כרטיסי מתנה . 3 מלאי ומלאי עדכן את כמות המוצרים ועשה ספירות ידניות. 4 כניסה לחנות באמצעות הדוא"ל שלהם כדי לקבל גישה לחשבון דרך האפליקציה. משמרות מגירות מזומנים

מעקב אחר פעילות מגירת המזומנים בתור משמרות. ניתן לאפשר הפעלה של משמרת אחת בלבד לכל מגירה בכל פעם. אין הגבלה על מספר המשמרות שניתן לפתוח ולסגור ביום. משמרת תפעל ברציפות עד שהיא סגורה; כלומר, משמרת יכולה להימשך יום אחד או יותר. כל הפעולות בימים הבאים יחשבו כחלק מהדוח למועד פתיחת המשמרת. למשל, משמרת נפתחה ביום רביעי בשעה 18:00 ואז נסגרה ביום חמישי בשעה 3:00 לפנות בוקר. כל הפעולות בדו"ח מגירת המזומנים יוצגו בדו"ח שהחל ביום רביעי בשעה 18:00, למרות שהמכירות היו עד יום חמישי בבוקר.

1. פתיחת משמרת

אם לא נפתחה משמרת, לא ניתן לסגור אותה. Talech יבקש באופן אוטומטי לפתוח משמרת חדשה כאשר משתמש ינסה להשלים מכירה בתשלום במזומן או משתמש עם הרשאה מופעלת של יומני מגירות מזומנים לרשם. עם זאת, עובדים שצוינו כמשתמש אך עם הרשאת 'מגירת מזומנים' מושבתת, לא תוכל לראות מסך לפתיחת משמרת או לעבד עסקת מזומנים עד לפתיחת משמרת.

כמות המגירה תשתמש בה כדי להתחיל את המשמרת. "בנק פתיחה" זה הוא הסכום שתשתמשו בו בכדי לבצע התאמות בתחילת היום. לאחר פתיחת משמרת, talech תציג את הפונקציות השונות באמצעות זיכרון מסך מגירת המזומנים.

2. התשלום

התשלום משמש לרישום מזומנים נוספים שנוספו למגירה במהלך המשמרת, ואינם תואמים מכירה. למשל, בחנות שבה השרת נמצא בתשלומי מזומן הם מחזיקים בבנק שלהם.

3. תשלומים

תשלום משמש לרישום הוצאת מזומנים ממגירה, כגון סכום כסף קטן שמשמש לקניית חומרים לחנות או טיפים ששולמו לעובדים.

4. טיפה

טיפה מתבצעת במהלך הוצאת מזומנים מהמגירה, כגון ניקוז / הפקדה אחר הצהריים כאשר המגירה הופכת לכבדה מדי. למשל, אתה יכול להחליט לשלוף $ 4000 מהמגירה ולהפקיד בכספת שלך. המזומנים שהוסרו לא יופיעו במגירה לספירה המסכמת בזמן המשמרת הסגירה. טיפות נחשבות חשבון כדי לוודא שהמגירה נמצאת באיזון בסוף המשמרת ומייצרת יומן של מתי הסרת המזומנים הזו התרחשה.

5. סוגרים משמרת

לאחר בחירת הלחצן Close Shift, המגירה נפתחת אוטומטית. קח ספירה של כל הכסף, הן המטבע והן המטבע, מבלי לכלול צ'קים. אתה יכול לבחור להזין את סך מגירת המזומנים כסכום בכמות גדולה או לספור את הסכום לפי כל ערך. דוח מגירת המזומנים יתעד בצדק את סכום הפתיחה, התשלומים, התשלומים, המכירות והקטנות. לחץ על שלח כדי לסגור את המגירה.

לאחר מכן מופיע מסך אישור ותדפיס אופציונלי, אשר יספק סכום גבוה / קצר עבור המגירה, עליך לזכור כשעוברים בדוח זה כי 'מזומנים נטו במגירה 'הוא סכום המטבע והמזומנים הצפויים להיות בפנקס המגירות. סכום זה תלוי בכל הפעולות שהוגשו באותו יום. 'סכום המזומן הסוגר' הוא כמות התשומות בעת סגירת המשמרת.

עריכת משמרת לאחר הסגירה

טעויות יכולות להתרחש במהלך משמרת או בעת סיום משמרות היום. כמו כן, מנהלים ומנהלים מקבלים הרשאה לערוך ערכי מגירות מדוח מגירת המזומנים לאחר משמרת סגירה. הם יכולים לערוך את מגירת המזומנים בקטע "דוחות". לאחר מכן, יהיו לך דוחות המציגים עריכת מגירת מזומנים באתר http://talech.com.

דוח מגירת מזומנים זה ניתן לראות על ידי מעבר אל לוח המחוונים & gt; דוחות & gt; מגירת מזומנים. הפעילויות המותרות לעריכה יהיו בכחול. לחץ על ערך המספר הכחול, ומסך חדש יצוץ. בחר את הפעולה שברצונך להתאים והזן את הערך החדש. לאחר מכן בחר שמור.

מסקנה

יישום מערכת נקודת המכירה talech קל לשימוש, קל ללמוד, מהיר ואמין. הוא מספק את הכלים הדרושים לתפעול הקמעונאי שלך ועוזר בניהול יעיל של עובדיך. זה מאפשר גישה ורב משתמשים של המשתמש ומעקב אחר מכירות על ידי עובד, תפקידים מרובים לעובד, השבתה, השבתת חשבונות ומשמרות ודיווח על עלויות עבודה. סגירת משמרות היא חלק חיוני בתפקידי העובד לכל לוח זמנים בתפקיד. עם המערכת של talech, זה נעשה קל ויעיל.


סרטון יוטיוב: כיצד לסגור משמרת עם טאלך

03, 2024