10 כלים לשיפור העבודה שלך מהפרודוקטיביות הביתית במהלך מגיפה (04.27.24)

בהתחלה אף אחד לא ציפה שהמגפה הפועלת תוריד את המערכת הנוכחית שלנו באופן כזה. שפע של ארגונים נאלץ להפסיק לעבוד וזו הייתה רק ההתחלה. למרות שלמרות כל הסיכויים, תעשיות שהיו תלויות באינטרנט עדיין יכלו להמשיך לצוף. חלק מהתעשיות הללו היו חברות IT, מוקד טלפוני, שירות לקוחות, בנקאות מקוונת וכו '. מדוע? הם יכולים לספק את היתרון של עבודה מ- From לעובדים שלהם.

אם כי, הסיבה העיקרית שכל העבודה הזאת מהבית לא הפכה למיינסטרים היא בגלל התפוקה המופחתת. אך התרחיש השתנה וכבר לא ייתכן שאף אחד ילך למשרדיו. לכן, הגיע הזמן שננצל את כל הכלים הטובים ביותר שיכולים לעזור להעצים את התפוקה. אז בשום סדר מסוים הזכרנו 10 כלים שיכולים לשפר את העבודה מהבית במהלך מגפת Covid-19.

Trello

תכונות:

טיפ למקצוענים: סרקו את המחשב שלכם לבעיות ביצועים, קבצי זבל, אפליקציות מזיקות ואיומי אבטחה שעלולים לגרום לבעיות מערכת או ביצועים איטיים.

סריקה חינם לבעיות מחשב 3.145.873 הורדות תואם ל: Windows 10, Windows 7, Windows 8

מבצע מיוחד. אודות Outbyte, הוראות להסרת התקנות, EULA, מדיניות פרטיות.

  • מספק משרת מבוסס AI המקל על זרימת העבודה המובנית.
  • הקל עליכם להביא את כל המידע צוות על הסיפון.
  • נותן תכונות הפעלה להתמקד במשימה מסוימת.
  • משתמש בכרטיסים קלים לשימוש המחולקים בשלושה פורמטים: לעשות, לעשות ונעשה.
  • מגיע עם מגוון פקודות לתמיכה בעבודה שלך.
  • היישום זמין ב- Android וב- iOS בכדי לשמור על סנכרון כוח האדם.

אודות: טרלו היא חברת בת של אטלסיאן. זהו כלי פופולרי הנמצא בשימוש רב במהלך הנעילה על ידי ארגונים רבים. טרלו היא דרך פשוטה וקלה לנהל פרויקטים ולארגן דברים. מיליוני אנשים מרחבי העולם סומכים על היישום. זהו יישום מבוסס אינטרנט העוקב אחר ביצוע רשימות סגנון של Kanban. באמצעות יישום זה, המשתמש יכול ליצור לוחות משימות משלהם. באופן כללי, לוח המשימות מחלק משימות לסוגים כמו לעשות, מתבצע ונעשה. זהו כלי יעיל וניתן להשתמש בו ביעילות במהלך המגפה הנוכחית.

Workzone

תכונות :

  • ראה באופן מיידי את העבודה הממתינה ואת העבודה שבוצעה.
  • מספק תכונות כמו בקש, שתף, בדוק ואשר באופן מקוון.
  • קבל ניתוח סטטיסטי בצורת דיאגרמות עוגה של העבודה שנעשתה.
  • רשימת תזכורות מותאמות אישית ותזכורות אוטומטיות.
  • מהימן בכמה שמות באמת בתעשייה.

אודות: אם אתה מחפש כלי רב עוצמה לניהול פרויקטים אז Workzone הוא מעולה. . הכלי בעצם מאפשר לך לעשות יותר בסנכרון עם הצוות שלך. יצרני Workzone, שנוסדו בשנת 2000, רצו לספק מענה נהדר לשיתוף פעולה וניהול פרויקטים. הכלי משמש במספר תעשיות כמו בריאות, נדל"ן, ייצור וחשבונאות. זהו כלי נפלא וניתן ליישמו ביעילות במגוון עבודות שונות.

Time Doctor

< תכונות :

  • יכולת לעקוב אחר זמן ולעקוב אחר העובד שלך.
  • יכולת ליצור לוחות זמנים מקוונים ושכר.
  • עובד בצורה חלקה עם כלים לניהול פרויקטים.
  • זה יכול לקחת צילומי מסך של המחשב בכל נקודת זמן.
  • עוקב אחר זמן באתרים שאינם קשורים לעבודה.
  • תואם למגוון פלטפורמות כגון Windows, Android, iOS, Linux וכו '.

אודות: Time Doctor הוא משפר פרודוקטיביות. בממוצע, אדם מבזבז בסך הכל שעתיים לפחות על בסיס יומי. אם כי אם יש תחושה של מעקב אחר זמן, הרי שמראים כי התפוקה מוגברת. זו הסיבה שחברות כמו Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson וכו '. קל לשלב אותה גם עם כלים רבים לניהול פרויקטים כמו Trello, Jira, Github, Team Team, todoist וכו'. יישום זה עובד באופן מיידי ומשפר את הפרודוקטיביות של העבודה שנעשתה בארגון שלך. כמו כן, הוא יכול לשמש ככלי נהדר לכל ארגון.

זום

תכונות:

  • גישה אל שיחות וידיאו ואודיו באיכות HD נהדרות.
  • יכולת תמיכה בעד 1000 משתתפי וידאו.
  • מגיע עם מערכת חלוקת מסך מובנית.
  • מתבנית בהקלטה ובתמלילים.
  • מספק תכונות נוספות כמו סמינרים מקוונים, צ'אט וטלפון.

אודות: למרות שיש לו כל כך הרבה כלים שיכולים לאפשר ועידת וידאו, זום עדיין זכה ב הרבה פופולריות במהלך מגיפה זו. זוהי טכנולוגיה אמריקאית שבסיסה בסן חוזה, קליפורניה. זום הוא יישום עמית לעמית מבוסס ענן שיכול לשמש לשיחת ועידה טלפונית, עבודה בחינוך מרחוק ושמירה על קשרים חברתיים. אם אתה מחפש כלי ועידת וידאו אז זה הטוב ביותר שיכול למיין אותך בזמנים הנוכחיים.

Slack

תכונות:

  • מאפשר לך לשתף פעולה בקלות עם חברי הצוות שלך.
  • עושה את השיחה שלך מסודרת.
  • גישה להיסטוריה המלאה שגם היא ניתנת לחיפוש.
  • מאפשר לך להתחבר לכלים כמו Jira, Zendesk, Salesforce ורבים אחרים.
  • פנים אל פנים ותקשורת פנים אל פנים.
  • שומר על סודיות כל הנתונים שלך.

      • אודות: עוד לפני שהזכרתי את השם הרבה אנשים בקהילת ה- IT חייבים להיות מודעים לגבי הכלי. זהו כלי נהדר המשמש יעיל על ידי חברות גדולות רבות בכדי להעצים עובדים עבור WFH. זה יכול לעזור לך להפגיש את המכלול ללא כל הפרעה. זה מאפשר לך ליצור ערוצים מותאמים אישית שניתן ליצור עבור משימה מסוימת בהישג יד. זהו כלי מהימן ומשמש שמות כמו Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo וכו '.

      Jira

      תכונות:

      • הוא מספק גם מגוון מתודולוגיות גמישות כמו Kanban, Scrum ו- Mix מתודולוגיות.
      • זה מאפשר לך ליצור טכניקת הערכה משלך.
      • הכלים מאפשרים אתה נותן עדיפות למשימות.
      • זה מביא לרמה חדשה של שקיפות.
      • ניתן להרחבה בהתאם לנושאים הנדונים.
      • הוא מוצע במספר שפות. כמו אנגלית, צרפתית, גרמנית, יפנית וספרדית.

      אודות: עוד כלי פופולרי מאוד בקהילת ה- IT ומוצר של אטלסיאן. זהו אחד מכלי הליבה המשמשים את תעשיית פיתוח התוכנה. זה מאפשר לך לעקוב אחר באגים ולספק מתודולוגיות לניהול פרויקטים זריזים. עד כה זה עזר למעל 75,000 לקוחות הממוקמים ב -122 מדינות. התוכנה מוצעת בארבע חבילות שונות. אלה Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk ו- Jira Ops. יש לו הרבה תכונות מתקדמות שבאמת עוזרות לך לאורך כל מחזור הפיתוח שלך.

      Chanty

      תכונות :

      • ספר צוות שעוזר לך להישאר מסודר.
      • יכולת לשלוח תוכן מרובה בבת אחת.
      • מאפשר לך עיצוב ידידותי להתפתחויות.
      • עוזר לך לנהל משימות כדי להישאר פרודוקטיבי.
      • נהל את כל המשימות שלך במקום אחד.
      • התחבר ליישומים אחרים שמעבר לתקשורת.
      • עבוד טוב יותר עם השימוש ב- Chanty AI.

      אודות: Chanty הוא מסנג'ר מעולה מבוסס AI שמספק הודעות חינם ללא הגבלה. כלי זה מהווה חלופה לרפיון. רק למקרה שאם זה לא יעבוד עבורך אז זה עלול. מערכת ה- AI שלה הופכת את השיחות שלך למהירות ויעילות יותר. המערכת שהיא מגיעה איתה מנבאת ושיתוף הקבצים מהיר פי שניים. אם אתה ארגון קטן אז שאנטי חופשי ללא מגבלת הודעות. אמנם, גם האפשרויות בתשלום משתלמות פי שניים בהשוואה ל- Slack.

      Toggl

      < תכונות :

      • זה מקל על המשימה שלך במעקב אחר זמן.
      • קבל תובנות הניתנות לפעולה עבור הנתונים המסופקים.
      • אוטומציה של התהליכים שלך שיכולה לחסוך זמן רב יותר.
      • יכולת לעבור בין מכשירים.
      • מגיע עם תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום.

      אודות: זהו כלי נוסף שיכול לשמש לזמן מעקב. הדרך הטובה ביותר לשפר את התפוקה אם אתה פשוט עוקב אחר זמן. יישום זה פשוט מאפשר לך לעשות את זה בצורה היעילה ביותר. הוא מספק מגוון כלים שיכולים לעזור לך בניהול מיקרו. Toggl הופכת את כל העבודה שלך ליעילה ומגבירה את היעילות על ידי קביעת היעילות בשני הקצוות כלומר לקוחות ופרויקטים. זה נטול טרחה וקל מאוד לשימוש.

      סקייפ

      תכונות:

      • קבל גישה לאודיו HD ושיחות וידאו.
      • זה מאפשר לך לשתף מסכים.
      • לסקייפ יש גם אפשרות לתרגום כתוביות.
      • ניתן להשתמש בה במספר מכשירים עם חשבון יחיד כגון טלפון, שולחן עבודה, טאבלט, Xbox, Alexa ו- Web.
      • בצע שיחות בינלאומיות בתעריפים הנמוכים ביותר.
      • צור מספר בינלאומי משלך בסקייפ.

      אודות: סקייפ אינו זקוק להקדמה של אף אחד. היישום הוא אחד היישומים הפופולריים ביותר שהוזכר ברשימה זו. יישום הטלקומוניקציה המיוצר על ידי Windows הוא דרך נהדרת ליצור קשר עם עובדים ולקוחות. זה מאפשר לך לעבוד בצורה חלקה בין מכשירים. המשתמשים מסוגלים לשלוח טקסט, קטעי וידאו, שמע ותמונות. זה freemium והוא זמין לשפע של מכשירים. שירות המסרים המידיים מונה למעלה מ -660 מיליון משתמשים בשנת 2010. הסטטיסטיקה לא הייתה רלוונטית בשנים הקרובות, אך היא משמשת כעת משתמשים ייעודיים. כמו כן, רוב אלה חברות המשתמשות בו כדי ליצור קשר עם עובדיהם או לקוחותיהם בחו"ל.

      Teamviewer

      תכונות:

      < ul>
    • מאפשר לך לגשת למערכות הממוקמות מרחוק באמצעות האינטרנט.
    • מאפשר לך לגשת למכשירים בפלטפורמות שונות.
    • ניתן להשתמש בו כחלופה ל- VPN.
    • מאפשר לך לשתף את המסך שלך.
    • זה מגיע עם תמיכה בשולחן העבודה של 4K.

    אודות: בעיות לפתרון בעיות הן עניין גדול בכל מה שקשור לעבודה מרחוק. זה נראה כמו חלום בפעם הראשונה שהשתמשתי בכלי (זה היה הרבה זמן אחורה). אמנם, ניתן לנצל את הכלי הזה במהלך כל הנעילה העולמית הזו. סקייפ במהותו היא תוכנה קניינית המשמשת לשליטה מרחוק, שיתוף שולחן עבודה, פגישות מקוונות, ועידות אינטרנט והעברת קבצים. הכלי זמין למספר פלטפורמות כגון MacOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows וכו '. זהו כלי נהדר שיכול להיות יעיל למדי במגיפה זו בשבילך לפתור בעיות מרחוק.

    אז זו הייתה רשימה של כמה כלים שניתן להשתמש בהם לשיפור הפרודוקטיביות. עם זאת טוב שתהיה מערכת וירטואלית היא וירטואלית. יש סיבות לכך שחברות קודם כל משקיעות כל כך הרבה בתשתיות. אמנם, אלו זמנים יוצאי דופן וזה נהיה חשוב לנו ללכת ולדרוך יד ביד. אנחנו Agicent Technologies ואנחנו חברה לפיתוח אפליקציות. אנו מספקים תוכנות ופתרונות ניידים במחירים סבירים ללקוחותינו. אנו עושים זאת מאז 2011, ואם יש לך רעיון לאפליקציה, עיין ב מחשבון עלות האפליקציה . אנו מקווים כי ייתכן שמאמר זה עזר לך. כמו כן, תודה שקראת את זה עד הסוף.

    סרטון יוטיוב: 10 כלים לשיפור העבודה שלך מהפרודוקטיביות הביתית במהלך מגיפה

    04, 2024