מה זה Office 365 (04.28.24)
Office 365 הוא שירות מנויים מבוסס ענן בו עסקים משתמשים לאחסון, גישה ושיתוף קבצים. זה גם עוזר להם להגן על עובדיהם כמו גם על נתוני לקוחותיהם באמצעות אפשרויות אבטחה מתקדמות ביותר. כל משתמש מקבל 1 TB אחסון מקוון אליו הוא יכול לגשת מכל מקום. קיימות חבילות שונות בשוק. אלה כוללים גרסאות לעסקים, שימוש אישי, מלכ"רים, משקי בית מרובי משתמשים ומוסדות חינוך.
Office 365 הושק בשנת 2001. עד היום מיליוני עסקים מודרניים אימצו גרסה זו כדי ליצור, לנהל, לאחסן, לשתף מסמכים ולהקים קווי תקשורת חזקים. החוויה המחוברת החלקה והאבטחה המתקדמת עוזרים למשתמשים לשמור על קשר עם העובדים והלקוחות שלהם מכל מקום שממנו הם עובדים.
שימוש ב- Office 365המשך לקרוא כדי לברר מידע נוסף על השימוש ב- Office 365.
Office 365 מתארח על ידי מיקרוסופט, מה שהופך אותו לנגיש במידה רבה דרך האינטרנט. הוא נפרס באמצעות גרסת שולחן עבודה להורדה של יישומי Office נפוצים. לוקח כמה ימים להטמיע את Office 365, להעביר את כל הנתונים ולהפעיל הכל בצורה חלקה. יש שירות הדרכה בחינם שמיקרוסופט מספקת בשם FastTrack כדי לעזור ביישום ומהיר יותר מהירים.
טיפ מקצוען: סרוק את המחשב שלך לבעיות ביצועים, קבצי זבל, אפליקציות מזיקות ואיומי אבטחה
לגרום לבעיות מערכת או ביצועים איטיים.
מבצע מיוחד. אודות Outbyte, הוראות להסרת התקשרות, EULA, מדיניות פרטיות.
יש לו אותם יישומים בסיסיים כמו גרסאות ישנות אחרות. אלה כוללים את Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו- OneNote. כל אפליקציות הליבה הללו זמינות עבור כל המנויים של Office 365. בנוסף, אתה מקבל שירותים אחרים בהתאם לתוכנית שנרכשה. אלה כוללים:
- מו"ל
- מתכנן
- גישה
- יאמר . רשת חברתית זו נועדה לעזור לעובדים להתחבר ולטפח תקשורת הדדית זה עם זה.
- החלפה . פתרון שרת דוא"ל זה מאפשר לעסקים ליצור מערכת דיוור דיגיטלית עצמאית המאחסנת מידע על כל המתרחש.
- OneDrive . זה מאפשר למשתמשים לאחסן את התמונות, קבצי המוסיקה, הסרטונים ומסמכים אחרים שלהם במקום בטוח בו ניתן לגשת אליהם, לנהל ולשתף אותם באופן מאובטח כמעט מכל מכשיר.
- SharePoint . זה מאפשר למשתמשים ליצור, לערוך, לנהל, לשתף מסמכים עם עמיתיהם ולקבל עדכונים עסקיים וחדשות חברה.
- Skype for Business . שירות הצ'אט והוועידה הפופולרי הזה מעניק לעסקים פלטפורמה לתקשורת חלקה שבה הם יכולים לשלוח הודעות מיידיות, להקליט שיחות, לקיים פגישות ולתת מצגות על לוח לבן
- צוותי מיקרוסופט . מוצר זה משלב את היכולות הנמצאות בסקייפ עם כלים כגון שיתוף מסמכים ומספק מרכז לצוותים לעבוד יחד.
הנה סיכום של היתרונות והחסרונות של Office 365. זה ייתן לך סקירה מהירה שיעזור לך להגיע לבדיקה של Office 365 ולכן, להחליט אם כדאי להשקיע או לא.
יתרונות
- שומר על הצוות באותו דף עם צ'אט קבוצתי, שיחות ופגישות מקוונות
- מסייע לעסקים לעשות יותר בדרכים הודות ל- OneDrive
- 1 TB ועוד 60 דקות Skype להתקשרות
- מציע גרסת ניסיון המאפשרת למשתמשים לקבל את Office 365 בחינם
- בודק דקדוק באמצעות עורך Microsoft תוך כדי הקלדה
- מגן על הקבצים והתמונות האישיות שלך
- עוזר למשתמשים לארגן את זמנם, למשל, מאפשר לך לבדוק את הדוא"ל שלך במהירות
- תמיכה מקוונת זמינה
- קל להעביר דוחות בנק לגיליונות אלקטרוניים של Excel לצורך ניתוח קל
חסרונות
- יש קנס על ביטול המנוי שלך לפני תום החוזה
- אתה זקוק לגישה לאינטרנט בכדי ליישם ולהפעיל
- משתמשים זקוקים לגישה לאינטרנט כדי לנהל את חשבונותיהם ולגשת לרוב שירותים כמו שליחת דוא"ל
בחלק זה אנו מתמקדים במענה לשאלות הקשורות ל- Office 365 לעסקים, אלא אם כן צוין אחרת.
שאלה 1: כיצד Office 365 שונים מגרסאות קודמות?שלא כמו גרסאות אחרות בהן אתה משלם תשלום חד פעמי על קניית השירות, עם Office 365, אתה נדרש לשלם רק מנוי חודשי או שנתי כדי לגשת לשירות.
כמו כן , עם Office 365, למשתמש יש גישה לגרסה העדכנית ביותר כעדכונים עצמיים לפלטפורמה. הם לא צריכים לקנות עותק חדש בכל פעם שמהדורה חדשה יותר יוצאת לאור.
לבסוף, המשתמשים אינם צריכים להתקין את השירות בכל המכשירים בהם הם משתמשים. במקום זאת, משתמשים יכולים לגשת לקבצים שלהם מכל מכשיר ובלבד שיש לו גישה לאינטרנט.
Qn. 2: האם Office 365 מאובטח וכמה הוא אמין?פלטפורמה מבוססת ענן זו מגובה בערבות שירות פיננסי. זה מגיע עם תוכניות הגנה נגד אנטי-וירוס, נגד דואר זבל ותוכנות נגד תוכנות זדוניות.
אתה יכול להיות בטוח בידיעה שנתוני החברה שלך מאובטחים. מיקרוסופט משקיעה רבות בתשתיות כדי לוודא שכל הניסיונות הזדוניים לחדור למערכת נמנעים.
Qn. 3: האם המשתמש צריך להיות מחובר לאינטרנט כדי לעבוד עם Office 365?לא בהכרח. מרבית אפליקציות הליבה מאפשרות לך לעבוד במצב לא מקוון. תוכל גם לגשת לקבצים שלך ב- OneDrive ולבצע שינויים שיסונכרנו אוטומטית כשתהיה מחדש במצב מקוון.
Qn. 4: האם משתמשים יכולים לבטל את המנויים שלהם? ומה קורה עם התאריך שלהם?אתה יכול לבטל את המנוי שלך בכל עת, אם כי יכול להיות קנס אם תבטל לפני סיום החוזה. אם היית מנוי לתוכנית ההתחייבות השנתית ושילמת את העמלות שלך מראש, אתה לא צריך לצפות לקבל החזר.
סרטון יוטיוב: מה זה Office 365
04, 2024